1）进口旧机械设备产品备案申请书
2）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）
3）装运前预检验申请书
4）拟进口旧机械设备产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制。）
5）进口旧机械设备产品描述（按网上标准格式填写）
6）其它材料（8年前制造的旧机械设备产品原则上均需提供产品彩色图片/照片；制造年限久的机械设备如在发运前已经维修整理，申请人可提供相关记录与证明；进口的旧大型成套机械设备需提供机械设备配置图、工艺流程图等资料。）
7）进口用于销售、租赁或者维修等用途且实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机械设备产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件（复印件）
8）合同或协议
9）进口旧机械设备产品拟备案工作联系单（需ban理机械设备证时提供）